证件管理使用制度

杭州市上城区溯采社会发展服务中心

证件管理使用制度

一、证件种类

证件包括且不限于法人营业执照正副本、各类组织资质证书正副本、人员资质证书、银行开户许可证、审计报告、合同协议等相关证件原件、复印件及电子版扫描件等，以下通称资质证件。

二、证件保管

• 证件由秘书处（办公室）统一派专人管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由秘书处（办公室）负责及时办理保存相关资料。
• 严禁任何人擅自拷贝资质证件、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用

• 建立证书借用使用登记表。
• 资质证书外出办理业务活动时，经负责人授权后，由证件管理人或授权专人携出，用后及时携回，原则上当天携回。
• 使用流程：申请使用一领导授权—专人负责。
• 证件管理人：过莹菲（联系电话：18758201252）

 

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2022年5月1日