票据管理制度

杭州市上城区溯采社会发展服务中心

票据管理制度

 

一、为加强票据管理,规范票据业务,明确管理责任,特制定本制度。票据包括银行票据和非银行票据。银行票据包括支票、贷记凭证等。

二、非银行票据包括收据、各种税票、社保票据等,如销售发票、发货明细表、收款收据、收购发票、增值税专用发票等由财务统一领购,分户建帐,视同现金,专人管理。

三、各类票据的使用实行领发制,中心所属各部门因公用票,需办理领票手续,用完后及时上缴。

四、各部门负责人对领入的各类票据的填制及所用范围要监督把关,出现问题一律由部门负责人全权负责。

五、票据专管人员要妥善保管各类发票,绝对禁止将本单位发票借给他人使用或代人开票,一经发现,从严处罚。

六、票据开具时候应该注意单位名称(全称)、金额大小写规范项目名称准确,规范单据填写正楷,字迹清晰;单据在填写过程中出现错误,不得撕毁单据,必须保持单据完整,并加盖作废章。
七、财务票据应存放于保险箱内,有专人妥善保管。财务印章与银行票据应由财务总监与出纳分别保管。非银行票据的保管使用两分开原则,不得由一人兼任。票据保管人员调动工作或离职时,应编制票据移交明细表,在财务总监的监督下逐笔确认移交,确认无误后,由监督人和后任财务人员 在交接明细表上签名确认。

八、发票专管人员要定期对发票进行清查、盘点,发现问题及时上报。

九、本规定适用于所有中心人员,如有违反究其相关责任。

 

 

 

杭州市上城区溯采社会发展服务中心                                                  2022年5月1日

档案管理制度

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档案管理制度

 

  • 总则

第一条 为加强档案管理,充分发挥档案的作用,根据国家档案管理有关规定,特制定本制度。

第二条 本公益中心档案主要分为两类:社会组织文件档案与社会组织电子档案,按照实际工作进行记录并归档,

第三条 中心秘书处工作人员必须按规定做好职责范围内的档案材料的收集、保存、整理和归档工作。

 

第二章  档案管理制度及职责

第四条 中心档案实习统一管理,分工负责。秘书处负责中心档案管理,并设专人负责;各部门设专人对本部门档案材料负责收集、整理、归档工作。

第五条 秘书处档案管理工作的职责:

1、贯彻执行档案工作的各项法律法规和规章制度;

2、负责督促、指导、协助各部立卷归档工作;

3、负责立卷档案的验收、登记、借阅和保管工作;

4、严格执行各项保密制度,维护档案的完整和安全。

第六条 各部门档案管理工作职责:及时、准确的按类别和归档范围要求将本部门材料整理归档,每年定期交至秘书处存档;如中间有人员调整,应认真办理交接手续,保证档案材料的完整性。

 

第三章  档案管理

第七条 各部应做好档案材料的收集工作,提高立卷工作效率和案卷质量,是材料完整、准确、系统。按时、按要求将完成立卷的档案移交秘书处。

第八条 秘书处的档案管理人员对各部送交的案卷须进行严格检查,对不符合要求的卷案要编制索引、填写移交清单、进行档案统计。对要销毁的档案,必须编写销毁清单及介绍材料。

第九条 检查核对:检查与核对是保证档案完整、安全的重要手段。检查的内容既包括对档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀、缺损、遗失等,也包括对档案保管的环境进行检查,如查看柜门是否完好,有无其他存放错误等。发生下列情况,要及时进行核查,并及时补救:

1、 突发事件之后,如被盗、遗失或水灾、火灾之后;

2、对有些档案发生疑惑之后,如不能确定某份材料是否遗失;

3、 发现某些损害之后,如发现材料变霉、虫蛀等。

第十条 各部门以中心名义从事有关活动形成的重要文件、材料归档后叫秘书处存档。各部门在各自的业务活动中形成的材料、文件应按照有关规定、自行归档、保存和管理,并接受秘书处的检查、指导。

 

 

第四章  文件材料的立卷归档

第十一条:按照《文件材料的立卷归档》,将工作活动中形成并办理完毕,具有保存查考利用价值的全部文件材料收集齐全,进行立卷归档。

第十二条 档案材料归档重点为:在完成其主要职能活动中形成的文件材料。

第十三条 归档案卷的种类:文书文件卷案,重大会议(活动)案卷、职员档案案卷、固定资产案卷、分会(部门)活动案卷等。

第十四条 归档案卷质量要求:组卷遵循文件材料的形成规律和特点、保持文件之间的有机联系、区分不同价值,案卷提档的文件材料应为文件的正式文本及文件的定稿本。

第十五条 立卷归档时间:档案立卷要求及时,文件形成后3天存档;事件结束后15 天交至秘书处入档。

 

第五章  档案的保管期限、鉴定和销毁

第十六条 档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

第十七条 对保管期满的档案,由中心理事领导,秘书处和监事组成鉴定小组共同进行审查、鉴定后,提出存毁意见。

第十八条 档案销毁前,经主管领导批准后,指派专人监销。由监督销人员在销毁目录上签字,作为日后查考的凭据。

 

第六章  附则

第十九条 本办法由中心秘书处负责解释。

第二十条 本办法自2022年5月1日起执行。

 

 

 

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2022年5月1日

财务会计人员岗位职责

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财务会计人员岗位职责

 

一、会计工作岗位职责

财务会计主要负责中心的凭证审核,账簿登记,纳税申报,会计档案保管工作。

1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。

2、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

3、按照会计制度,审核原始凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数),保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。每月 15号前向秘书处办公室报财务现金流量表、资产负债表、利润表、会费收支明细表、预算执行情况统计表(半年)等财务报表、报告和说明,经中心领导批准签字盖章。一式两份,财务部门、综合办公室留存档案备份。

4、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。

5、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

6、遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳会计及其他有关财务人员的业务指导。

7、对主管部门和审计、财政、税务等部门依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、会计账簿、财务会计报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。

8、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事项,向接办人移交情楚,并编制移交清册,办妥交接手续。

9、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。

二、出纳岗位工作职责

根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》、中心《章程》等有关规定和制度,出纳员负责本中心的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作,主要工作职责有:

1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

2、根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收支业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账。每天工作日结束前,及时盘点库存现金,现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对。

3、严格执行现金管理制度和结算制度,根据中心规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过中心财务主管人员、相关领导审核签章,方可办理。

4、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

5、根据账务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。认真做好每月的报税和工资发放工作,做到及时准确,不得无故延误。

6、负责银行账户的日常结算。银行存款日记账,要做到日清月结,月末与银行核对存款余额。余额不符时,要及时编制《银行存款余额调节表》并将当月的银行对账单与附件《银行存款余额调节表》一式两份,于下月 10 号前报中心领导批准后列秘书处留存备案。

7、协助会员管理部门做好会员会费收缴工作。出纳员根据会员单位会费汇入本中心账户后五个工作日内开据会费发票,下周一将会费发票统计汇总表格(明细)以周报的形式报送会员管理部门核对,双方签字认可备案。表格一式两份,会员管理部门、财务各执一份。会员管理部门将会费统计汇总表格作为邮寄发票依据、会员单位查询留存,财务将会费汇总表作为记账凭证附件,为会计记账,月报会费提供方便、依据。

8、督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。

9、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务账簿登记工作以及稽核工作和会计档案长期保管工作。

10、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿;对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续;负责保管中心财务专用章,法人姓名章由秘书办公室保管。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。

11、遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行。严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金账面一致。

12、认真执行财税法规,按时缴纳税费,代扣个人收入调节税,对在财经税收方面的疑难问题,要随时向有关部门咨询请教。

13、出纳员调动工作或离职时,要与交接人员办理好交接手续,使出纳工作前后衔接,防止账目不清、账务混乱,从而分清移交人员与接管人员的责任。出纳交接要做到三点:一是移交人员与接管人员要办理交接手续;二是交接过程中由会计主管监交;三是交接要求做到财产清理,做到账账核对、账款核对、交接清理后要填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按移交清册向接交人点清,然后由交、接、监三方签字盖章,移交表应存入会计档案。

会计档案在下年度第一季度末移交中心档案集中保存。